Проверка названия ООО на уникальность онлайн: самостоятельно и бесплатно

При регистрации новой компании помимо сбора пакета документов бизнесмену требуется проверить название фирмы на уникальность онлайн. Наименование должно быть не только емким и отражающим суть деятельности компании, но и уникальным. Это сэкономит время и позволит избежать возможного нарушения закона.

Зачем и когда требуется проверка названия фирмы на уникальность

Название компании позволяет быстро и точно идентифицировать ее из массы других субъектов предпринимательской деятельности. Оно в обязательном порядке прописывается в уставных документах, заключаемых с подрядчиками и поставщиками договорах, а также прописывается в бланках отчетности для ФНС. К тому же название фирмы публикуется на флаерах и рекламных буклетах, что является отличным способом продвижения бизнеса.

В процессе создания ООО владельцы часто задумываются о возможности создания уникального названия, на которое в обозримом будущем получится зарегистрировать исключительное право использования. Согласно ч. 3 ст. 1474 ГК РФ такое реально только если оно еще не было зарегистрировано в роли товарного знака.

Иными словами, если у другой компании уже есть название и ее собственник зарегистрировал бренд в Роспатенте, использование этого названия в своих целях чревато судебными тяжбами.

У правообладателя есть законное право подать на вас иск в суд. Поэтому регистрации нового ООО должна предшествовать проверка выбранного словосочетания на уникальность.

Доступные способы проверки фирменного названия

Проще всего сделать это в режиме онлайн, воспользовавшись:

  1. Сайтом ФНС;
  2. Сторонними порталами;
  3. Федеральным институтом промышленной собственности.

Удобней всего провести проверку на сайте федеральной налоговой службы https://egrul.nalog.ru/. В специальную форму пользователь вводит выбранное наименование, предварительно выбрав способ поиска «По наименованию». Определить, не занято ли понравившееся название, могут и ИП и юридические лица. Плата за использование портала не взимается, запрос обрабатывается сразу же.

Второй популярный вариант – на сайте специальных организаций, услуги которых обычно платные. В случае, если проверки на портале налоговой недостаточно, на помощь приходят различные патентные сервисы. Фразу здесь можно искать целиком или любое из слов (если в названии их несколько). Обычно услуги таких посредников платные, запрос обещают обработать на протяжении суток.

Проверка ООО сайт Федерального института промышленной собственности //new.fips.ru – способ крайне удобный.

  1. В главном меню страницы требуется кликнуть на «Поиск»
  2. Перейти в раздел «Поисковая система».
  3. Дальше клиенту будет предложено воспользоваться бесплатным или платным поиском. Различие в обширности используемых баз данных.

В рамках логического поиска система проводит морфологический анализ слова. Например, по запросу «машина» будут найдены термины «машине», «машиной» и т.д. Использование нечеткого поиска позволит найти даже те слова, которые по написанию схожи с запросом. Вводить можно наименования на русском или английском языке, регистр при этом в учет не берется.

По итогам поиска на экране будут показаны уже зарегистрированные российские товарные знаки с выбранным наименованием и частичными совпадениями. Более того, на сайте ФИПС есть возможность отслеживать не только название организации, но и даже искать компании по цветовому сочетанию логотипа или по дате истечения периода регистрации. На сайте есть подсказки по заполнению полей, разобраться в функционале не составит труда.

Процедура отнимает минимум времени, что очень удобно.

У подобных бесплатных проверок есть небольшой минус – они показывают только уже существующие названия. Вполне возможно, что через несколько часов после проверки какой-то предприниматель подаст документы на регистрацию бизнеса под названием, которое выбрали и вы.

В итоге зарегистрировать свой бренд сможет тот, кто подал документы и заявку раньше.

Обязательно ли проводить проверку

Процесс сугубо доброволен. Более того, регистрация компании с дублирующим наименованием тоже возможна. Вот только при возникновении споров суд примет сторону той компании, которая была зарегистрирована первой.

Для проигравшей стороны это означает необходимость смены наименования и покрытия пострадавшей стороне принесенных убытков.

Чтобы избежать нарушения авторских прав, товарный знак тоже стоит проверить на оригинальность. Удобней всего сделать это в Роспатенте. Именно это ведомство занимается выдачей лицензий на товарные знаки.

При проверке важно помнить, что Гражданский кодекс строго запрещает использование некоторых слов и словосочетаний. Подробней о существующих ограничениях можно узнать из статьи №1473 ГК РФ. Правильно выбранное и проверенное на уникальность название позволит избежать возможных проблем в будущем. Его гарантированно внесут в реестр юридических лиц, и вы станете полноценным правообладателем фирменного наименования ООО.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *