Проверка названия ООО на уникальность онлайн: самостоятельно и бесплатно

При регистрации новой компании помимо сбора пакета документов бизнесмену требуется проверить название фирмы на уникальность онлайн. Наименование должно быть не только емким и отражающим суть деятельности компании, но и уникальным. Это сэкономит время и позволит избежать возможного нарушения закона.

Зачем и когда требуется проверка названия фирмы на уникальность

Название компании позволяет быстро и точно идентифицировать ее из массы других субъектов предпринимательской деятельности. Оно в обязательном порядке прописывается в уставных документах, заключаемых с подрядчиками и поставщиками договорах, а также прописывается в бланках отчетности для ФНС. К тому же название фирмы публикуется на флаерах и рекламных буклетах, что является отличным способом продвижения бизнеса.

В процессе создания ООО владельцы часто задумываются о возможности создания уникального названия, на которое в обозримом будущем получится зарегистрировать исключительное право использования. Согласно ч. 3 ст. 1474 ГК РФ такое реально только если оно еще не было зарегистрировано в роли товарного знака.

Иными словами, если у другой компании уже есть название и ее собственник зарегистрировал бренд в Роспатенте, использование этого названия в своих целях чревато судебными тяжбами.

Доступные способы проверки фирменного названия

Проще всего сделать это в режиме онлайн, воспользовавшись:

1. Сайтом ФНС;
2. Сторонними порталами;
3. Федеральным институтом промышленной собственности.

Удобней всего провести проверку на сайте федеральной налоговой службы https://egrul.nalog.ru/. В специальную форму пользователь вводит выбранное наименование, предварительно выбрав способ поиска «По наименованию». Определить, не занято ли понравившееся название, могут и ИП и юридические лица. Плата за использование портала не взимается, запрос обрабатывается сразу же.

Второй популярный вариант – на сайте специальных организаций, услуги которых обычно платные. В случае, если проверки на портале налоговой недостаточно, на помощь приходят различные патентные сервисы. Фразу здесь можно искать целиком или любое из слов (если в названии их несколько). Обычно услуги таких посредников платные, запрос обещают обработать на протяжении суток.

Проверка ООО сайт Федерального института промышленной собственности //new.fips.ru – способ крайне удобный.

1. В главном меню страницы требуется кликнуть на «Поиск»
2. Перейти в раздел «Поисковая система».
3. Дальше клиенту будет предложено воспользоваться бесплатным или платным поиском. Различие в обширности используемых баз данных.

В рамках логического поиска система проводит морфологический анализ слова. Например, по запросу «машина» будут найдены термины «машине», «машиной» и т.д. Использование нечеткого поиска позволит найти даже те слова, которые по написанию схожи с запросом. Вводить можно наименования на русском или английском языке, регистр при этом в учет не берется.

По итогам поиска на экране будут показаны уже зарегистрированные российские товарные знаки с выбранным наименованием и частичными совпадениями. Более того, на сайте ФИПС есть возможность отслеживать не только название организации, но и даже искать компании по цветовому сочетанию логотипа или по дате истечения периода регистрации. На сайте есть подсказки по заполнению полей, разобраться в функционале не составит труда.

Процедура отнимает минимум времени, что очень удобно.

В итоге зарегистрировать свой бренд сможет тот, кто подал документы и заявку раньше.

Обязательно ли проводить проверку

Процесс сугубо доброволен. Более того, регистрация компании с дублирующим наименованием тоже возможна. Вот только при возникновении споров суд примет сторону той компании, которая была зарегистрирована первой.

Чтобы избежать нарушения авторских прав, товарный знак тоже стоит проверить на оригинальность. Удобней всего сделать это в Роспатенте. Именно это ведомство занимается выдачей лицензий на товарные знаки.

При проверке важно помнить, что Гражданский кодекс строго запрещает использование некоторых слов и словосочетаний. Подробней о существующих ограничениях можно узнать из статьи №1473 ГК РФ. Правильно выбранное и проверенное на уникальность название позволит избежать возможных проблем в будущем. Его гарантированно внесут в реестр юридических лиц, и вы станете полноценным правообладателем фирменного наименования ООО.