Договор авторского заказа: правила составления и шаблон документа

При создании объекта интеллектуального права – например, дизайн-проекта, текстового или музыкального произведения, графической работы – между предполагаемым автором и заказчиком заключается договор авторского заказа. В нём содержатся основные требования, сроки и дальнейшие правовые отношения сторон.

Когда необходим документ

Этот вид договора между автором и заказчиком выбирается в том случае, если произведение ещё не создано. Заказчик выбирает исполнителя и ставит перед ним задачу. Делается это для того, чтобы задание было выполнено максимально точно. Если в дальнейшем окажется, что результат не отвечает представлениям заказчика, то работа может быть не оплачена, а авторские права на произведение останутся за исполнителем. В Гражданском Кодексе этот документ именуется договором подряда (ст.702 ГК РФ).

Стороны договора

Стороны – это те, кто заключает соглашение: заказчик и исполнитель. Заказчиком может быть как физическое, так и юридическое лицо, а так же государственный орган. В исполнителях может значиться только физическое лицо, либо группа лиц. Если выполнить работу может только организация, применяется другой вид договора.

Отдельно может быть указано, имеет ли право автор выполнить заказ с привлечением третьих лиц. Ответственность за качество и сроки исполнения при этом остаются за автором, заключившим договор.

Предмет договора

Это само произведение, которое ожидается от автора. В этом качестве могут выступать любые результаты интеллектуальной деятельности:

  • рисунок;
  • фотография;
  • текст;
  • перевод с иностранного языка;
  • музыкальная композиция;
  • видеоизображение;
  • аудиозапись;
  • дизайнерский проект любого рода (ландшафтный, интерьерный, архитектурный, оформление обложки, внутренних страниц, внешний вид сайта и так далее);
  • макет, скульптура;
  • полезная модель, промышленный образец;
  • программа ЭВМ;
  • театральная постановка, киносюжет;
  • и так далее.

Интеллектуальное право возникает в момент создания произведения. Регулировать правовые отношения между заказчиком и исполнителем призван договор авторского заказа.

Содержание документа

Основные моменты, которые в обязательном порядке указываются в договоре:

  • требования к предмету;
  • срок исполнения;
  • правовое регулирование;
  • ответственность за невыполнение.

Требования к предмету

В интересах обеих сторон уделить этому пункту максимальное внимание. Описание ожидаемого результата должно быть подробным и понятным обеим сторонам. Возникшие в дальнейшем споры между заказчиком и исполнителем будут решаться на основании описания предмета договора.

Основные характеристики, которые указываются в описании:

  • размер или длительность;
  • материал изготовления: какими инструментами будет пользоваться автор;
  • носитель, на котором будет сдана работа (диск или флэшка, бумага, холст, картон и так далее);
  • идея, замысел, для каких целей будет использоваться результат.

Чем подробнее описание, тем меньше вопросов возникнет в процессе создания и при оценке результата.

Срок исполнения

В этом пункте можно указать предварительные и окончательные сроки сдачи, время на доработку, интервалы согласования.

Правовое регулирование

В момент создания любого произведения у автора возникает исключительное право на результат. Чтобы оно перешло к заказчику, в договоре должен стоять соответствующий пункт. Без него исключительное право на объект остаётся за автором, но работа всё равно должна быть оплачена.

Исключительное право – возможность использовать результат интеллектуального труда по своему усмотрению. В данном случае автор, не передавший это право заказчику, может использовать своё произведение наравне с ним, или даже вовсе запретить использование произведения заказчиком.

Если этого пункта в договоре авторского заказа нет, интеллектуальные права на произведение остаются за исполнителем. При этом договор считается действующим: заказчик обязан выплатить вознаграждение, а автор – уложиться в сроки.

Между автором и заказчиком могут быть следующие договорённости:

  • отчуждение исключительного права в пользу заказчика (п.2 ст.1234 ГК РФ). В этом случае заключается договор с отчуждением прав в полном объёме, включая некоммерческое использование;
  • предоставление временной или бессрочной лицензии на использование результата (п.2 ст.1235 ГК РФ).

Вместе с правовыми взаимоотношениями заказчика и исполнителя в договоре может быть указана территория использования результата: например, только в одном городе или только на территории РФ. Если особых указаний в документе нет, считается, что использовать произведение можно везде.

Согласно ст.1265 ГК РФ существует неотчуждаемое право авторства. Оно остаётся за исполнителем, даже если в договоре прописана его передача закачику. Отказ от права авторства ничтожен.

Ответственность сторон

В этом пункте прописывается:

  • размер и форма денежного вознаграждения за выполненную работу;
  • сохранение всех имущественных и неимущественных прав за автором в случае неудачного выполнения или просрочки;
  • возможные санкции за несвоевременную сдачу работы.

Образец договора авторского заказа

Типовой договор между заказчиком и исполнителем составляется по следующей схеме:

  1. Шапка с указанием места заключения соглашения и даты.
  2. Указание лица, именуемого в дальнейшем заказчиком (если это организация, то должно быть прописано действующее лицо) и указание лиц, именуемых в дальнейшем авторами.
  3. Предмет договора:

    • какое произведение обязуется создать автор;
    • передача исключительных прав на него;
    • обязанности заказчика по оплате вознаграждения.
  4. Характеристики произведения.
  5. Права и обязанности сторон:

    • сроки выполнения;
    • способ выполнения (автор делает это своими силами или может привлечь третьих лиц);
    • форма передачи первоначального варианта результата с составлением акта приёма-передачи;
    • сроки рассмотрения готового продукта и оповещения автора о принятии или доработках;
    • сроки доработки;
    • все права на произведение передаются заказчику в момент подписания акта приёма-передачи;
    • автор отчуждает заказчику исключительные права на произведение в полном объёме для использования в любой форме и любым способом, включая перечисленные в ст.1270 ГК РФ;
    • срок передачи прав (определение конкретного периода или указание, что они соответствуют срокам действия самого исключительного права);
    • ограничения по территории использования или без территориального ограничения;
    • автор не может использовать результат труда сам или передавать право иным лицам;
    • заказчик обязан выплатить автору вознаграждение в твёрдой сумме и в процентах от полученного дохода;
    • размеры твёрдой суммы вознаграждения, возможность и сроки выплаты аванса и основной части;
    • размеры и сроки выплаты процентов от дохода.
  6. Контроль за исполнением договора: право автора контролировать бухгалтерские ведомости и другие документы, касающиеся использования произведения. Обязанность заказчика предоставлять эти документы и оповещать автора о доходах, полученных благодаря произведению.
  7. Ответственность сторон: возмещение убытков в случае неисполнения договора.
  8. Конфиденциальность.
  9. Разрешение споров путём переговоров или в суде.
  10. Срок действия договора (обычно, до момента прекращения действия исключительных прав на произведение).
  11. Порядок расторжения договора: возвращение выплаченных гонораров, возможность прекращения договора автором при повторном нарушении положений со стороны заказчика.
  12. Заключительные положения: порядок внесения изменения в договор и уведомления об этом, количество экземпляров договора.
  13. Реквизиты сторон.
  14. Подписи сторон.
  15. Печать (если заказчик – юридическое лицо или государство).

Налогообложение авторских гонораров

Так как исполнителем по договору авторского заказа всегда является физическое лицо, то его доходы попадают под действие Налогового Кодекса. По нему налогообложение физических лиц касается и авторских вознаграждений. Ставка НДФЛ – 13%.

Обязанность подавать ведомости об уплаченных гонорарах возлагается на заказчика, если он является юридическим лицом. Именно заказчик в этой ситуации оказывается источником дохода, а потом становится налоговым агентом в соответствии со ст.226 Налогового Кодекса РФ. Обязанности и права налоговых агентов предусмотрены ст.24 НК РФ. В них входит удержание и перечисление налога с авторского гонорара в ФНС.

Удерживать любые налоговые платежи заказчик обязан с выплаченной автору суммы, которая прописана в договоре. Автор должен понимать, что из указанного вознаграждения организацией будет удержан налог. Выплачивать эти суммы из собственного бюджета заказчик не имеет права.

Заключение

Договор авторского заказа – документ, закрепляющий характеристики, сроки выполнения и размер вознаграждения авторского произведения. Внешний вид, форма, размер и другие параметры определяются в первую очередь заказчиком. Договор регулирует правовые отношения автора и заказчика. Действителен этот документ только при полном согласии сторон, что подтверждается их собственноручными подписями.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *