Как подтвердить право на фирменное наименование

Выбор и регистрация фирменного наименования (ФН) — один из обязательных шагов во время создания юридического лица. После правильной регистрации и получения подтверждающих документов становится возможна защита права на фирменное наименование в спорных ситуациях.

Правила создания

Чтобы легализация ФН стала возможной, оно должно быть оформлено по правилам:

• указывать форму организационного управления компании (ООО, ЗАО и тд);
• содержать уникальное название;
• не состоять из запрещённых к использованию слов и выражений

  Запрещены: наименования иностранных населённых пунктов и российских органов власти, бранные и просторечные выражения, аморальные лозунги и слова, призывающие к дискриминации или насилию, противоречащие общественным интересам, названия общественных объединений.

• не состоять из аббревиатуры;
• быть русскоязычными (ФН на других языках могут быть указаны в специальной графе дополнительно).

Признаки фирменного наименования по Гражданскому Кодексу (ст.1473):

• утверждено на собрании учредителей;
• закреплено в уставе;
• зафиксировано в реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ).

ФН относится к результатам интеллектуальной деятельности. Право на его защиту возникает с даты регистрации в реестре и заканчивается датой официальной ликвидации формы. Фирменное наименование относится к средствам индивидуализации юр.лица наряду с товарным знаком и коммерческим обозначением.

Особенности

При регистрации фирменного наименования стоит обратить внимание на ряд деталей:

• регистрация фирм с похожими названиями допускается, если они занимаются разными видами деятельности;
• наименование не может состоять только из упоминания рода деятельности;
• наименование должно иметь в составе как минимум одно существительное.

По принципу постоянства юр.лица не рекомендуется использовать в названии имена и фамилии, так как при изменении руководящего состава, возможно, придётся их менять. Если компания называлась «Липкин и партнёры» по фамилии одного из ведущих специалистов, то, увольняясь, Липкин может потребовать убрать его фамилию из названия. В этом случае компания потеряет имя, известное потребителям, и пострадает накопленная известность.

Документы на фирменное наименование

ФН регистрируется вместе с юр.лицом. Сделать это раньше или позже нельзя. После подачи пакета документов в ЕГРЮЛ и положительного решения о регистрации названия, юридическое лицо получает выписку. В ней, помимо прочих данных о фирме, содержится:

• полное наименование формы организационного управления и названия;
• при необходимости, сокращённое — аббревиатура формы управления, полное название;
• при необходимости, дополнительное — на другом языке, кроме русского;
• дата регистрации;
• номер записи.

Этот документ становится подтверждением права юрлица на выбранное фирменное наименование и отправной точкой в защите этого права.

Где используется наименование

После получения документов юридическое лицо может свободно использовать ФН:

• в письмах и на официальных бланках;
• в рекламных материалах;
• в составе товарных знаков;
• на упаковке продукции.

Защита прав

Использование чужого ФН в целях получения прибыли или известности — это нарушение Гражданского Кодекса. Действия в сфере интеллектуальных прав на ФН признаются неправомерными, если:

• истец и ответчик фактически занимаются одним и тем же видом деятельности;
• регистрация права на ФН у истца раньше, чем у ответчика;
• названия почти или полностью идентичны (не учитывается только форма управления);
• и истец, и ответчик являются юридическими лицами.

Чтобы суд принял иск о нарушении прав на ФН и назначил рассмотрение, нужно обязательное соблюдение всех четырёх пунктов. Если для получения прибыли фирменное наименование каким-либо образом используется Индивидуальным Предпринимателем, в суд можно подать иск о нарушении исключительных прав.

Рассмотрение

Подавать исковое заявление о нарушении прав на ФН нужно в арбитражный суд по месту регистрации юридического лица ответчика. В иске нужно максимально подробно излагать обстоятельства дела и доказательства правонарушения.

Ответственность, которая грозит ответчику:

• запрет на использование чужого ФН;
• административная: компенсация упущенной выгоды, расходов на судебные тяжбы, убытков;
• уголовная: применяется крайне редко при убытках в особо крупных размерах.

Подать в суд на юридическое лицо, использующее похожее ФН, можно до тех пор, пока компания зарегистрирована в ЕГРЮЛ. Если в реестре есть запись о том, что фирма прекратила существование, её наименование становится доступным для новых юридических лиц.

Как обезопасить себя от судебных разбирательств

В России есть только один официальный реестр зарегистрированных ФН. При утверждении фирменного наименования нужно проверить его на странице Росреестра в специальной базе. Сходными до степени смешения могут называться наименования:

• идентичные по содержанию, но разные по написанию: ООО «Новая Заря» и ООО «НОВАЯ ЗАРЯ»;
• если краткая форма одного юридического лица совпадает с полной формой другого: ООО «Строительный Мир» (ООО СтройМИР) и ООО СтройМир;
• если названия одинаковые, и различия только в форме управления: ЗАО «Имидж» и ООО «Имидж»;
• зарегистрированные в разных городах: ООО «ЕвроСвет» (г.Екатеринбург) и ООО «ЕвроСвет» (г.Волгоград);
• почти идентичные по содержанию: ЗАО «Игрушки для Мишутки» и ООО «Игрушки для Мишутки и друзей», ООО «Вазомед» и ООО «ВазоМедКлиник»;

Если оба юридических лица занимаются одной деятельностью и имеют ФН, сходные до степени смешения, право использовать имя останется за тем, кто зарегистрировал его раньше. Похожие наименования мешают идентифицировать каждое юридическое лицо и вводят в заблуждение потребителей. Особенно острым этот вопрос становится, если одна из компаний давно на рынке, добросовестно выполняет взятые на себя обязательства по оказанию услуг или производству товаров, а другая компания пытается развиваться за счёт чужого честного имени.

При выборе ФН надо учесть, что не только юридические лица могут подать в суд за схожесть наименований. Если ФН кому-то из граждан покажется оскорбительным, будет содержать грамматические или орфографические ошибки, и будет инициирован процесс, наименование, возможно, придётся сменить.